Audiitorkontroll on lühidalt selgitades ettevõtte raamatupidamise aastaaruande kontrollimine ja sellele hinnangu andmine. Audiitori hinnangu eesmärk on tõsta ettevõtte finantsinformatsiooni usaldatavust nii investorite, osanike/aktsionäride kui ka avalikkuse silmis. Mida korrektsem ja läbipaistvam ettevõtte finantsinformatsioon on, seda lihtsam on inimestel ettevõtet ja selle juhte usaldada. 

Raamatupidamise aastaaruande audit on kohustuslik igale aktsiaseltsile, millel on enam kui kaks aktsionäri, riigiraamatupidamiskohustuslasele, kohaliku omavalitsuse üksusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, riigieelarvest eraldist saavale erakonnale ja äriühingule, milles riigil on vähemalt otsustusõigus riigivaraseaduse tähenduses. Ka on audit kohustuslik testamendi alusel asutatud sihtasutusele või sihtasutusele, mille audiitorkontrolli kohustus tuleneb põhikirjast või nõukogu otsusest või mis vastab audiitortegevuse seaduse paragrahv 91 lõikes 1 või 2 sätestatud tingimustele:

1. Kui seaduses ei ole sätestatud teisiti, on raamatupidamise aastaaruande audit kohustuslik raamatupidamise seaduse tähenduses raamatupidamiskohustuslasele, kelle raamatupidamise aastaaruandes toodud aruandeaasta näitajatest vähemalt kaks ületavad alljärgnevaid tingimusi:

1) müügitulu või tulu 4 000 000 eurot;
2) varad bilansipäeva seisuga kokku 2 000 000 eurot;
3) keskmine töötajate arv 50 inimest.

2. Raamatupidamise aastaaruande audit on kohustuslik raamatupidamise seaduse tähenduses raamatupidamiskohustuslasele, kelle raamatupidamise aastaaruandes toodud aruandeaasta näitajatest vähemalt üks ületab alljärgnevaid tingimusi:

1) müügitulu või tulu 12 000 000 eurot;
2) varad bilansipäeva seisuga kokku 6 000 000 eurot;
3) keskmine töötajate arv 180 inimest.

Audiitorkontrolli korraldamine ja üldine protsess

Audiitorkontrolli teostab sõltumatu hindaja ehk vandeaudiitor. Ettevõtte üldkoosolek nimetab audiitori(d), määrab nende arvu, tasustamise korra ning finantsdokumentidele ligipääsemise  volituste tähtaja.

Vandeaudiitor on kohustatud hoidma saladuses audiitorkontrolli käigus teatavaks saanud andmeid ja ta vastutab oma kutsetegevusest tuleneva kohustuse rikkumisega tekitatud kahju eest. Samas tuleb meeles pidada, et allkirjastatud audiitorkontrolli aruanne ei vabasta mingil juhul ettevõtte tegevjuhtkonda vastutusest raamatupidamisaruande sisu eest.

Kui audiitorkontroll on ettevõttes läbi viidud ja audiitor on vormistanud kirjaliku allkirjastatud hinnangu, tuleb see lisada majandusaasta aruandele. Audiitorkontrolli vajavad raamatupidamiskohustuslased ei saa majandusaasta aruannet lõplikult esitada enne, kui vandeaudiitor on lisanud oma aruande audiitorkontrolli kohta.

Minu ettevõtte vajab auditeerimist, mida selleks tegema pean?

Auditeerimine võib tunduda hirmutav ja keeruline protsess, kuid õige ettevalmistusega saate seda teha sujuvalt ja tõhusalt. Siin on praktiline juhend, mis aitab ettevõtetel valmistuda auditeerimiseks ning tagada, et see protsess sujuks võimalikult ladusalt.

1. Mõistke auditi eesmärki ja protsessi

Esimene samm auditeerimiseks valmistumisel on selgitada välja auditi eesmärk ja ulatus, lisaks on oluline mõista, miks on auditeerimine vajalik ja milline on auditeerimise protsess täpsemalt. Auditeerimise eesmärk on tagada ettevõtte finantsaruannete õigsus ja usaldusväärsus. Auditeerimine hõlmab finantsandmete ülevaatamist, kontrollimist ja hindamist vastavalt kehtivatele standarditele ja seadustele.

2. Valmistage ette auditi meeskond

Määrake auditi ettevalmistamise meeskond, kes vastutab vajalike dokumentide kogumise, korraldamise ja esitamise eest. Meeskonnas võiksid olla raamatupidajad, juhid ja teised asjakohased osapooled, kes on kursis ettevõtte finantsandmetega.

Kui teie ettevõttel on siseaudiitorid, kaaluge nende kaasamist auditi ettevalmistusse. Lisaks võite kaaluda ka välise auditi- ja raamatupidamisteenuste pakkuja palkamist, et saada sõltumatu hinnang teie ettevõtte raamatupidamisele ja kontrollisüsteemidele. 

3. Koguge kokku vajalikud dokumendid

Enne auditeerimist on oluline koguda kokku kogu vajalik dokumentatsioon, sealhulgas finantsaruanded, raamatupidamisraamatud, pangaväljavõtted, lepingud ja muud olulised dokumendid. Veenduge, et kõik dokumendid oleksid korrektsed, täielikud ja hõlpsasti ligipääsetavad.

4. Tehke sisekontroll

Enne auditi algust tehke põhjalik sisekontroll, et veenduda, et kõik finantsandmed on täpsed. Sisekontroll on oluline samm, et tagada ettevõtte raamatupidamise ja finantsaruannete usaldusväärsus. Kontrollige, kas kõik tehingud on õigesti dokumenteeritud ja vastavad kehtivatele raamatupidamisstandarditele. Kui tuvastate puudujääke, parandage need enne auditi algust.

5. Suhelge auditi meeskonnaga

Enne auditi algust suhelge auditi meeskonnaga, et selgitada välja nende ootused, auditi ajakava ja muud olulised detailid. Küsige julgelt küsimusi, et vältida ebaselgust ja tagada auditi sujuv läbiviimine.

6. Korraldage koolitus ja teavitamine

Võimaluse korral koolitage ja teavitage ettevõtte töötajaid auditi protsessist ning nende rollist selles enne auditi toimumist. Tagage, et kõik töötajad mõistaksid auditi tähtsust ja koostöövajadust, et protsess sujuks tõhusalt.

Auditeerimiseks valmistumine võib olla aeganõudev ja keeruline protsess, kuid korralik ettevalmistus aitab tagada, et auditi protsess sujuks võimalikult ladusalt. Mõistke auditeerimise eesmärki ja protsessi, koostage auditi ettevalmistamise meeskond, koguge ja kontrollige olulisi dokumente, tehke põhjalik sisekontroll, valmistage ette finantsaruanded, tehke koostööd audiitoriga ning järgige tähtaegu ja korda. Terviklik ettevalmistus on võti edukaks auditi läbiviimiseks ja ettevõtte finantsaruannete usaldusväärsuse tagamiseks.